为了进一步提升我校档案管理水平,4月15日上午,我校档案室主任钟雪花一行3人赴华南理工大学档案馆参加学习交流活动。作为“全国示范数字档案室”,华南理工大学档案馆面向包括我校在内的十家不同行业单位开展了数字档案系统应用专题解读,为我校档案信息化建设提供了宝贵学习机会。

本次学习交流采取专题座谈与实地观摩相结合的形式。座谈会上,华南理工大学档案馆张淑娟馆长系统介绍了该校数字档案馆建设历程;数字档案系统研发公司吴春燕科长详细解读了数字档案系统的功能架构、业务流程及应用实践。期间双方就档案数字化转型、管理平台构建及档案资源的开发利用进行了深入探讨。华南理工大学在档案全流程数字化管理和电子档案单套制管理,为与会各单位提供了可借鉴的实践经验。

学校档案室一行参观了华南理工大学档案馆数字化加工中心、智能库房。重点学习了该校在馆藏建设、档案实体管理方面的规范化做法,包括档案分类编目标准、智能化温湿度监控、密集架自动化管理等精细化管理措施。

华南理工大学作为“全国示范数字档案室”建设单位,其先进的信息化理念、成熟的数字化经验和规范的实体管理模式,为我校档案工作提供了重要的参考和借鉴。档案室将以此学习为契机,结合学校发展实际,加快推进档案档案信息化建设、数字化转型,优化档案实体管理流程,深化档案编研工作,充分发挥档案在保存历史、服务决策和教育育人方面的重要作用,为支撑学校高质量发展贡献档案力量。

稿件来源:档案室

初审:陈甜甜

复审:钟雪花

终审:钟雪花