为学习借鉴先进档案管理经验,加快推进学校档案工作数字化转型,4月10日下午,我校档案室主任钟雪花一行3人前往中山大学档案馆开展学习交流活动。

座谈会上,中山大学档案馆副馆长刘一凡详细介绍了该校档案馆的概况,以及在“十四五”期间取得的资源建设成效、档案信息化建设更新迭代情况以及特色馆藏资源开发成果。双方围绕档案数字化转型、管理平台构建及档案资源的开发利用等内容进行深入探讨。

学校档案室一行参观中山大学档案馆大学城密集架库房管理,包括密集架排架秩序,实物档案种类整理、库房消防设施装备等精细化管理举措。中山大学档案馆的工作人员介绍了在编研名人校友特色档案方面的经验,从框架设计、选材调研、编辑修改到审校出版的全过程,为我校开展名人生平事迹编研工作提供了有益参考。

中山大学档案馆在顶层设计、信息化建设、馆藏资源建设,档案编研育人的先进经验,为我校档案工作提供了重要借鉴。档案室将以此交流活动为契机,加快推进学校档案信息化建设与数字化转型,优化档案实体管理流程,深化档案编研工作,充分发挥档案在保存历史、服务决策和教育育人方面的重要作用,为支撑学校高质量发展贡献档案力量。

稿件来源:档案室

初审:陈甜甜

复审:钟雪花

终审:钟雪花